Livesändning av
bolagsstämman.

Årsstämma och extra bolagsstämma sänt live med stabil teknik, tydligt ljud och en inspelning som håller för granskning. fimla producerar hela sändningen, från rigg i stämmolokalen till publicerad on demand-version.

Vad ingår

En bolagsstämma har fler talare, fler oförutsedda inspel och högre krav på dokumentation än en rapportsändning. Vi bemannar därefter och planerar för att allt som sägs ska höras och kunna beläggas i efterhand.

I lokalen

Kameror på podium och sal, mikrofoner till presidium och talarstol samt handmikrofoner för frågor från golvet.

Distansdeltagare

Aktieägare som deltar på distans kan följa sändningen och ställa frågor via chatt eller video enligt er stämmoordning.

Dokumentation

Obruten inspelning med tidkod som underlag till protokoll, plus arkivversion för er IR-sida.

Efter stämman

Ni får en obruten inspelning med tidkod som underlag till protokollet, plus en redigerad arkivversion med kapitel per dagordningspunkt som kan ligga kvar på er IR-sida.

Röstning och deltagande

Vi bygger inte röstningsplattformar och försöker inte sälja er en. Vi levererar sändningen och arbetar mot den leverantör ni valt. En webbsändning låter aktieägare följa stämman på distans; en digital stämma låter dem också rösta, och kräver att bolagsordningen tillåter det. Noterade bolag som följer svensk kod för bolagsstyrning ska dessutom alltid hålla en fysisk stämma. Vi gör sändningen i alla tre uppläggen.

Vanliga frågor

Kan aktieägare rösta via sändningen?

Vi ansvarar för bild, ljud och sändning. Röstning sker i det system ni valt och vi samordnar tekniken så att omröstning samt sändning följer samma agenda.

Hur hanteras frågor från salen?

Med handmikrofoner och en värd som fördelar ordet, så att varje fråga hörs både i lokalen och i sändningen.

Hur länge sparas inspelningen?

Ni äger materialet. Vi levererar filerna till er och kan behålla en säkerhetskopia så länge ni önskar.

Kan ni sända en extra bolagsstämma med kort varsel?

Oftast ja. Hör av dig med datum så återkommer vi samma dag med besked om vi kan bemanna.

Stämmodatum
i kalendern?

Vi går igenom lokal, agenda och teknik i god tid före stämman.